Столбцы и записи экранных таблиц

Экранная таблица определяется набором столбцов и наполняется записями (строками). В местах пересечения столбцов со строками образуются ячейки.

Редактирование

	Команда меню Записи	Клавиатура и/или мышь	Действие
	Сохранить запись	SHIFT+ENTER	Сохранить запись, запомнив значения всех ячеек.
	Восстановить запись		Вернуть значения всех ячеек записи к запомненным ранее, т.е. тем, что были до начала редактирования записи.
	Удалить запись	CTRL+МИНУС	Если есть выделенные записи, удалить их, иначе удалить текущую запись; перед удалением программа попросит подтверждение.
	Новая запись	CTRL+ПЛЮС	Перейти на пустую строку внизу таблицы для ввода новой записи.
	Новая перед текущей		Вставить новую пустую запись перед текущей.
	Вставить из буфера	ALT+INSERT	Вставить одну или несколько записей из буфера обмена Windows, сохраненных там ранее командой Правка→Копировать или Правка→Вырезать, в том числе, и из другой программы; записи добавляются в конец таблицы.
		CTRL+SHIFT+Z	Восстановить значение ячейки, сделав его таким, какое оно было при входе в ячейку до начала её редактирования. В отличие от данной команды, команда меню Правка→Отставить делает пошаговую отмену: в текстовой ячейке, словно в текстовом редакторе, откатывается элементарное действие.
		CTRL+'	Внести в ячейку то же значение, что находится над ней, т.е. в том же столбце вышележащей записи.

Навигация

Основные виды перемещений по записям осуществимы при помощи навигационной панели Запись. Она расположена в левом нижнем углу таблицы. Панель отображает кнопки, общее число записей и поле номера текущей записи. Когда целиком выделена одна или более записей, за номером текущей в скобках приводится число выделенных записей, например "3 (5)".

Поиск и сортировка

	Команда меню Записи или контекстное меню	Клавиатура и/или мышь	Действие
	Сортировать по возрастанию		Упорядочить записи по содержимому ячеек текущего столбца: числа - по возрастанию, текст - от А до Я.
	Сортировать по убыванию		Упорядочить записи по содержимому ячеек текущего столбца: числа - по убыванию, текст - от Я до А.
	Фильтр по выделенному		Создать новый фильтр и наложить его. Фильтр представляет из себя условие одного из видов признак = значение, Если в текущей ячейке нет выделения, а значение — это её содержимое целиком. Фильтр оставляет записи, в которых значение признака в точности совпадает с данным. признак like *текст*, Если выделенный текст имеется внутри текущей ячейки. Фильтр оставляет записи, в которых значение признака включает данный текст, т.е. любое вхождение текста в начале, середине или конце слова удовлетворяет фильтру. Если на таблицу уже наложен фильтр по другому столбцу, созданный фильтр не приводит к его уничтожению существующего. Наоборот, фильтры накапливаются, объединяясь с помощью логического "И".
	Наложить/снять фильтр		Показать либо только записи, удовлетворяющие условиям фильтра, либо все записи. Если нажать кнопки, записи не удаляются, а лишь скрываются. Если отжать, — фильтр снимается, но не уничтожается; его можно снова наложить нажав на кнопку.
	Уничтожить фильтр		Уничтожить фильтр и показать все записи.
	Искать в таблице	CTRL+F	Открыть диалог поиска в таблице ячеек с нужным содержимым.

Примечания

1. При операциях сортировки и фильтрации заглавные и строчные буквы не различаются.
2. Сортировка возможна по внутреннему, зависящему от прикладной области упорядочению объектов, а не по их текстовым представлениям.
3. После снятия или уничтожения фильтра записи обычно предстают не в том порядке, в каком они находились до фильтрации. Это традиционно для систем БД, потому что физический порядок хранения записей не определен, а визуальный порядок налагается пользовательской или заложенной в приложение сортировкой.

Выделение в экранной таблице

Одновременное выделение и записей, и столбцов помогает правильно скопировать из программы электронных таблиц (Excel) или обратно через буфер обмена.

Копироваться будут данные, находящиеся на пересечении выделенных строк и столбцов. В простейшем случае эта область прямоугольная, хотя и не обязательно, так как при помощи CTRL выделять можно не только смежные строки или столбцы!

Изменение размеров

Контекстное меню и манипуляции мышью производятся над заголовком столбца или заголовком записи.

Команда контекстного меню	Клавиатура и/или мышь	Действие
Ширина по содержимому	ДВОЙНОЙ-ЩЕЛЧОК вблизи правой границы	Установить ширину столбца по наибольшей ширине содержимого его ячеек и ширине заголовка.
Скрыть столбец		Спрятать столбец, установив ширину, равную нулю. Чтобы отобразить вновь, буксируйте границу непосредственно справа от скрытого столбца.
Ширина столбца		Высветить диалог и ввести желаемую ширину столбца в пикселях.
	БУКСИРОВКА-ЛЕВОЙ-КНОПКОЙ	Вблизи от границы указатель мыши приобретает вид разделителя или . Буксируя его мышью, можно изменить ширину столбца или высоту всех строк.
	ДВОЙНОЙ-ЩЕЛЧОК-ЛЕВОЙ-КНОПКОЙ	Автоматически установить ширину столбца по самому широкому содержимому его ячеек.