Формуляр представляет собой экранную форму, т.е. набор полей и других элементов управления, которые заключены в рамку и в которых отображаются свойства какого-нибудь объекта или реквизиты документа. Подписи к полям аналогичны заголовкам столбцов экранной таблицы, а сами поля — ячейкам.
Картотека — это часть рабочей области окна, состоящая из одного формуляра и навигационной панели. В каждый момент времени картотека отображает лишь одну запись.
Лента — это часть рабочей области окна, состоящая из нескольких формуляров, одного над другим, и навигационной панели. Лента отображает столько формуляров, сколько помещается в окне по вертикали, и обычно снабжается вертикальной полосой прокрутки.
Текущий формуляр — как правило, тот, в пределах которого находится курсор. В картотеке единственный отображаемый всегда является текущим. В ленте текущий выделяется более темным фоном.
Навигационная панель аналогична навигационной панели экранной таблицы. На ней присутствуют
листания формуляров, т.е. для перехода от одного к другому,
Вводить запись в картотеку или ленту удобнее, чем в таблицу, данные отображаются нагляднее.
Но из-за необходимости листания картотека применяется для представления
маленьких перечней и коллекций, когда число элементов редко превышает 1.
В ленте общее число формуляров, как правило, укладывается в размер экрана.
| Команда меню Записи, Формуляры или т.п. | Клавиатура | Действие | |
|---|---|---|---|
 |
Сохранить формуляр | SHIFT-ENTER | Сохранить данные формуляра. |
 |
Восстановить формуляр | Вернуть значения всех полей формуляра к значениям, что были до начала редактирования формуляра. | |
 |
Новый формуляр | CTRL+ПЛЮС | Создать формуляр и добавить в конец картотеки или в самый низ ленты. |
 |
Удалить формуляр | CTRL+МИНУС | Для картотеки: - если вводится новый формуляр , то очистить все поля ввода, заполнив их значениями по умолчанию; - если текущий формуляр отображает уже сохранённую запись, удалить её. Для ленты текущий формуляр удаляется. Перед удалением программа попросит подтверждение. |
 |
Искать в картотеке/ленте | CTRL+F | Открыть диалог поиска текста в текущем поле на всех формулярах картотеки или ленты. |
| Перейти к формуляру № | CTRL+G | Перевести курсор в поле номера текущего формуляра либо, если навигационная панель под таблицей не показана, запросить номер в модальном диалоге, после чего перейти на формуляр с введённым номером. | |
 |
PAGEUP | Перелистать на предыдущий формуляр (вверх). | |
 |
PAGEDOWN | Перелистать на следующий формуляр (вниз). | |
 |
CTRL+СТРЕЛКА↑ | Перелистать на первый (самый верхний) формуляр. | |
 |
CTRL+СТРЕЛКА↓ | Перелистать на последний (самый нижний)формуляр. |