Таблица документострок

Документостроки абонемента или договора представляют услуги и сопутствующие товары, предоставляемые клиенту в ходе обслуживания. Обычно они предоплачены и клиенту не требуется платить при каждом посещении.

Документостроки активного периода называются активными. В документе сохраняются и так называемые закрытые документостроки, относящиеся к прошлым периодам. Состояние "закрыта" может означать также, что оказание услуги прекращено в связи с исчерпанием лимита посещений.

СтолбецНазначение
№ п/п Серийный номер услуги/товара, номер документостроки по порядку или произвольное примечание к ней. В некоторых предприятиях на каждую услугу выписывается отдельный картонный бланк строгой отчётности, часто называемый "абонементом". Тогда номер такого бланка и следует вносить в данный столбец.
Наименование Наименование услуги/товара, выбирается из справочника Номенклатура.
Период Интервал календарных дат, соответствующий периоду, когда услуга была активной.
Ед.изм. Продажная единица измерения, в которой тарифицируется услуга/товар.
Посещений Число предполагаемых посещений в указанном периоде, включённых в суммарную стоимость услуги. Кнопка служит для календарного подсчёта числа посещений за период (если единица измерения временная, например, месяц или квартал, но не час и не ак.час). Когда установлен флажок Автопересчёт количества и цены в настройках программы, после автоматического подсчёта или ручной правки числа посещений, Исток-Спортклуб пытается вычислить количество и продажную цену. Если ячейка Сеанс пуста, то она также будет заполнена.
Кол-во Объём услуги или количество товара в продажных единицах измерения.
Цена Цена услуги/товара до применения скидки в денежном выражении (рублях). Цена выставляется за единицу измерения, а не за посещение, кроме случая, когда в качестве единицы указано пос. или т.п.
Сумма Суммарная стоимость услуги или товара без учёта скидок:
Сумма = Количество * Цена
Скидка Код скидки или наценки на позицию. Выбирается из перечня Скидки и наценки.
Величина Величина скидки или наценки на позицию в денежном выражении (рублях). Если число отрицательное, оно задаёт скидку, если положительное — наценку. Вычисляется автоматически при выборе кода скидки или вводится вручную.
Со скидкой Суммарная стоимость услуги или товара за период с учётом скидки в денежном выражении (рублях):
Со скидкой = Сумма + Величина
Закрыта Если флажок установлен, документострока закрыта, т.е. оказание услуги завершено или прекращено по одной из причин: кончился период активности, исчерпан лимит посещений и т.п. В противном случае документострока является активной.
Сеанс Интервал времени начала и окончания сеанса в день недели.
Пос.совершено Число совершённых посещений по данной позиции, сумма фактически состоявшихся и числящихся. Кнопка служит для пересчёта этого числа (одновременно обновляется также ячейка Кол.совершено). Применима как к активной, так и к закрытой документостроке.
Кол.совершено Отработанный объём услуг, оказанных по данной позиции в единицах измерения, сумма по совершённым посещениям.

Столбец № п/п виден, только когда в настройках программы установлен флажок Номера п/п и серийные

При операции закрытия позиций, пересчёт совершённых посещений и количеств выполняется разом для всех активных документострок.