Документостроки абонемента или договора представляют услуги и сопутствующие товары, предоставляемые клиенту в ходе обслуживания. Обычно они предоплачены и клиенту не требуется платить при каждом посещении.
Документостроки активного периода называются активными. В документе сохраняются и так называемые закрытые документостроки, относящиеся к прошлым периодам. Состояние "закрыта" может означать также, что оказание услуги прекращено в связи с исчерпанием лимита посещений.
Столбец | Назначение |
---|---|
№ п/п | Серийный номер услуги/товара, номер документостроки по порядку или произвольное примечание к ней. В некоторых предприятиях на каждую услугу выписывается отдельный картонный бланк строгой отчётности, часто называемый "абонементом". Тогда номер такого бланка и следует вносить в данный столбец. |
Наименование услуги/товара, выбирается из справочника Номенклатура. | |
Интервал календарных дат, соответствующий периоду, когда услуга была активной. | |
Ед.изм. | Продажная единица измерения, в которой тарифицируется услуга/товар. |
Посещений | Число предполагаемых посещений в указанном периоде, включённых в суммарную стоимость услуги. Кнопка служит для календарного подсчёта числа посещений за период (если единица измерения временная, например, месяц или квартал, но не час и не ак.час). Когда установлен флажок Автопересчёт количества и цены в настройках программы, после автоматического подсчёта или ручной правки числа посещений, Исток-Спортклуб пытается вычислить количество и продажную цену. Если ячейка пуста, то она также будет заполнена. |
Объём услуги или количество товара в продажных единицах измерения. | |
Цена | Цена услуги/товара до применения скидки в денежном выражении (рублях). Цена выставляется за единицу измерения, а не за посещение, кроме случая, когда в качестве единицы указано пос. или т.п. |
Сумма | Суммарная стоимость услуги или товара без учёта скидок:
Сумма = Количество * Цена |
Скидка | Код скидки или наценки на позицию. Выбирается из перечня Скидки и наценки. |
Величина | Величина скидки или наценки на позицию в денежном выражении (рублях). Если число отрицательное, оно задаёт скидку, если положительное — наценку. Вычисляется автоматически при выборе кода скидки или вводится вручную. |
Со скидкой | Суммарная стоимость услуги или товара за период с учётом скидки
в денежном выражении (рублях):
Со скидкой = Сумма + Величина |
Если флажок установлен, документострока закрыта, т.е. оказание услуги завершено или прекращено по одной из причин: кончился период активности, исчерпан лимит посещений и т.п. В противном случае документострока является активной. | |
Интервал времени начала и окончания сеанса в день недели. | |
Пос.совершено | Число совершённых посещений по данной позиции, сумма фактически состоявшихся и числящихся. Кнопка служит для пересчёта этого числа (одновременно обновляется также ячейка Кол.совершено). Применима как к активной, так и к закрытой документостроке. |
Кол.совершено | Отработанный объём услуг, оказанных по данной позиции в единицах измерения, сумма по совершённым посещениям. |
Столбец № п/п виден, только когда в настройках программы установлен флажок Номера п/п и серийные
При операции закрытия позиций, пересчёт совершённых посещений и количеств выполняется разом для всех активных документострок.